Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website, bei der geschäftlichen Kontaktaufnahme, im Rahmen von Verträgen und Kundenprojekten sowie bei der Nutzung der BeGaMo-Software.
1. Verantwortlicher
BeGaMo GmbH
Industriestrasse 56
9491 Ruggell
Fürstentum Liechtenstein
Telefon: +41 78 219 01 96
E-Mail: info@begamo.com
2. Website und Hosting
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr und Aufklärung von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.
Die Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Hetzner verarbeitet Hostingdaten in unserem Auftrag. Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern kein Sicherheitsvorfall oder eine gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung erfordert.
Diese Website setzt derzeit keine Cookies oder vergleichbaren Speichertechnologien ein.
3. Kontakt und Geschäftsbeziehungen
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die für die Bearbeitung erforderlichen Begleitinformationen. Dies erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsanbahnung oder -durchführung und zur Pflege geschäftlicher Beziehungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist oder vorvertragliche Massnahmen veranlasst. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten geschäftlichen Kommunikation. Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO gilt, soweit gesetzliche Pflichten zu erfüllen sind.
Die Bereitstellung der Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten oder einen Vertrag nicht durchführen.
4. B2B-Kontaktdaten aus anderen Quellen
Im Rahmen der Geschäftsanbahnung können wir berufliche Kontaktdaten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern verarbeiten, die wir von deren Unternehmen, durch Empfehlungen oder aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen erhalten. Dazu zählen insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten und die geschäftliche Korrespondenz.
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Anbahnung möglicher Geschäftsbeziehungen sowie zu deren Pflege auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zielgerichteten geschäftlichen Kommunikation. Soweit eine Kontaktaufnahme Direktwerbung darstellt, beachten wir zusätzlich die geltenden Einwilligungs- und Widerspruchsvorgaben. Einer Nutzung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Zur Verwaltung von Geschäftskontakten und Geschäftsbeziehungen nutzen wir Odoo auf einem eigenen, bei Hetzner Online GmbH in Deutschland gehosteten Server. Im CRM speichern wir insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten, Korrespondenz sowie vertrags- und projektbezogene Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Geschäftsanbahnung und -pflege sowie zur Vertragsdurchführung und Dokumentation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Bst. b, c oder f DSGVO entsprechend dem jeweiligen Vorgang.
5. E-Mail und Onlinebesprechungen mit Microsoft 365
Für geschäftliche E-Mails und vereinbarte Onlinebesprechungen nutzen wir Microsoft 365 und Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland. Dabei können insbesondere Kontaktdaten, Konto- und Gerätedaten, Kommunikationsinhalte sowie Verbindungs- und Besprechungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO, soweit sie für vorvertragliche oder vertragliche Massnahmen mit der betroffenen Person erforderlich ist, im Übrigen nach Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an effizienter geschäftlicher Kommunikation. Besprechungen werden nur nach vorheriger Information und auf einer gesonderten Rechtsgrundlage aufgezeichnet.
Nach den im Microsoft 365 Admin Center angezeigten Angaben werden die ruhenden Kundendaten der von uns genutzten Kerndienste im EWR oder in der Schweiz gespeichert. Microsoft kann Unterauftragsverarbeiter einsetzen und Daten in begrenzten Fällen ausserhalb dieses Gebiets verarbeiten. Die hierfür eingesetzten Übermittlungsmechanismen beschreibt Microsoft im jeweils aktuellen Products and Services Data Protection Addendum (DPA), abrufbar unter https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.
6. Verträge, Kundenprojekte, Software und Partnerleistungen
Im Rahmen von Verträgen, Kundenprojekten und der Softwarenutzung verarbeitet BeGaMo die hierfür erforderlichen Kontakt-, Vertrags-, Abrechnungs-, Benutzer-, Support- und Projektdaten sowie vom Vertragspartner bereitgestellte Daten und Unterlagen, soweit diese personenbezogene Daten enthalten. Die Verarbeitung dient der Vertragsanbahnung und -durchführung, Benutzerverwaltung, Bereitstellung und Sicherheit der Software, Leistungserbringung, Kommunikation, Abrechnung und Dokumentation.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist, Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO für gesetzliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO für die Vertragsabwicklung mit Unternehmen, Systemsicherheit, Support und Dokumentation. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemässen und sicheren Durchführung der Geschäftsbeziehung.
Soweit BeGaMo personenbezogene Daten ausschliesslich nach Weisung eines Vertragspartners verarbeitet, ist dieser Verantwortlicher und BeGaMo Auftragsverarbeiter. In diesem Fall richtet sich die Verarbeitung nach der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Soweit die Vertragsunterlagen eine Leistung einem selbständigen Kooperationspartner oder Drittanbieter zuordnen, werden die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten an ihn übermittelt. Empfänger und Rolle ergeben sich aus den Vertragsunterlagen.
7. Empfänger und automatisierte Entscheidungen
Zugriff erhalten nur Personen innerhalb von BeGaMo, eingesetzte Auftragsverarbeiter, insbesondere für Hosting, IT und Kommunikation, sowie vertraglich bezeichnete selbständige Leistungserbringer, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Weitere Übermittlungen erfolgen nur bei entsprechender Rechtsgrundlage.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der jeweilige Zweck erfordert. Anfragedaten werden nach der Bearbeitung gelöscht, sofern sie nicht für eine Geschäftsbeziehung oder Rechtsansprüche benötigt werden. Vertrags-, Abrechnungs- und Projektdaten bleiben während der Vertragsdauer und danach entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert. Benutzerkonten werden nach Vertragsende gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Aufbewahrungs- oder Nachweispflicht entgegensteht. Bei einer Auftragsverarbeitung richtet sich die Löschung oder Rückgabe nach der entsprechenden Vereinbarung und den gesetzlichen Vorgaben.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Massgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch: Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Der Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@begamo.com. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Datenschutzstelle Fürstentum Liechtenstein, Kirchstrasse 8, Postfach 684, 9490 Vaduz.
10. Sicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Verarbeitungsvorgänge oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: 18.09.2026